Datenschutzbestimmungen

Datenschutzpolitik

1. Einführung

Das Comité permanent du Salon International de l’Automobile (GIMS, wir, uns, unser), eine Stiftung nach Schweizer Recht, die mit der Organisation des Internationalen Automobilsalons beauftragt ist, verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten verantwortungsvoll zu behandeln. Wir halten die gesetzlichen Anforderungen ein, die im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), in der Datenschutzverordnung (DSV) und in anderen in der Schweiz geltenden gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz festgelegt sind. Darüber hinaus halten wir uns an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese auf uns anwendbar ist.

GIMS verarbeitet Ihre persönlichen Daten direkt und über vertrauenswürdige professionelle Dritte. Diese Dritten verarbeiten Ihre persönlichen Daten ganz oder teilweise auf eine Weise, die die Erbringung der Dienstleistungen, die Sie von GIMS anfordern, ermöglicht. GIMS kann garantieren, dass kein Dritter die Möglichkeit hat, Ihre persönlichen Daten ganz oder teilweise für Zwecke zu verwenden, die nicht strikt mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen.

2. Datenverantwortlicher

Der Verantwortliche für die Berarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist das Comité permanent du Salon International de l’Automobile mit Sitz in der Schweiz, Route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand-Saconnex, eingetragen im Handelsregister des Kantons Genf unter der Nummer CHE-104.032.519.

3. Welche Daten werden bearbeitet und warum

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Ihre persönlichen Daten, die wir bearbeiten, wie wir sie bearbeiten und zu welchen Zwecken wir sie bearbeiten. Die Bearbeitung Ihrer Daten ist rechtmässig, wenn sie auf Ihrer Einwilligung, auf unserem überwiegenden privaten Interesse oder auf einer gesetzlichen Grundlage beruht.

3.1          Besuch und Nutzung unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, übermittelt der Browser oder die Anwendungen, die Sie verwenden, automatisch eine Protokolldatei an uns. Die in einer Protokolldatei enthaltenen Daten sind wie folgt:

• die IP-Adresse des Geräts, das zum Besuch der Website verwendet wird;
• Datum und Uhrzeit der Interaktionen auf der Website;
• die auf der Website besuchten Seiten;
• die Art des Browsers, den Sie zum Besuch der Website verwenden (Chrome, Firefox, Safari usw.);
• das Betriebssystem des Geräts, das für den Besuch der Website verwendet wird (Windows, iOS, Android usw.);
• die Website, die auf unsere Website verweist (wenn der Zugriff auf unsere Website über einen Link auf einer anderen Website erfolgt ist);
• mögliche Fehler, die während eines Besuchs auf der Website auftreten;
• die in Cookies gespeicherten Daten.

Die IP-Adresse des verwendeten Geräts wird nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur der Website oder im Falle eines Verdachts auf eine rechtswidrige oder missbräuchliche Nutzung der Website zu Zwecken der Aufklärung, Verteidigung und ggf. im Rahmen eines Gerichtsverfahrens gegen den betreffenden Nutzer analysiert.

Die Protokolldatei wird vorübergehend auf unseren Servern in der Schweiz gespeichert. Sie ermöglicht die Nutzung der Website (Verbindungsaufbau), die dauerhafte Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website, die Optimierung des Internetangebots und die Bereitstellung von statistischen Daten.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, Informationen über Ihre Navigation zu sammeln und Ihre Online-Erfahrung zu verbessern. Cookies werden häufig verwendet, um Inhalte zu personalisieren, soziale Funktionen anzubieten und den Verkehr auf der Website zu analysieren.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies, die jeweils bestimmte Funktionen erfüllen:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Website unerlässlich; sie ermöglichen die Navigation und den Zugang zu grundlegenden Funktionen. Sie stellen die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website sicher;
• Cookies für Statistik und Komfort: Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie die Besucher die Website nutzen, um die Leistung der Website zu verbessern und eine individuellere Benutzererfahrung zu bieten. Sie dienen dazu, zu verstehen, wie die Nutzer mit der Website interagieren, um diese zu optimieren;
• Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besucher auf verschiedenen Webseiten zu verfolgen. Das Ziel ist es, relevante und einnehmende Werbung für Sie anzuzeigen, indem diese an Ihre Interessen angepasst wird.

Die Verwendung von Cookies führt zur Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihre grundlegenden Identifikatoren (Ihre IP-Adresse, Ihre eindeutige Cookie-ID und Geräte-IDs);
• Ihr Standort (ungefähr auf der Grundlage Ihrer IP-Adresse);
• Ihre Navigationsdaten (besuchte Seiten einer Website; Zeit, die Sie auf jeder Seite verbracht haben; Links, die Sie angeklickt haben);
• Ihre Profiling-Daten für Marketing-Cookies (Erstellung eines Nutzerprofils durch Analyse Ihrer Präferenzen, Interessen und Ihres Online-Verhaltens, um die Werbung zu personalisieren);
• Ihre Präferenzen (bevorzugte Sprache, ausgewählte Region), um Ihre Online-Erfahrung zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website verwalten und Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen. Sie können Ihre Präferenzen auch über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Die Cookies werden für 3 Jahre gespeichert.

Zugang zum Medienzentrum

Um Zugang zum offiziellen Medieninhalt von GIMS (Videos, Bilder, Artikel, usw.) zu erhalten und diesen herunterzuladen, müssen Sie einen Zugangsantrag auf unserer Website ausfüllen. Mit der Einreichung Ihres Antrags stimmen Sie der Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten durch uns zu:

• Ihr Vor- und Nachname;
• Ihre E-Mail-Adresse.

Für die Verwaltung des Zugangs zum Medienzentrum verwenden wir das Verwaltungstool, das von der irischen Firma HubSpot Ireland Limited bereitgestellt wird (siehe Abschnitt 4.2). Diese Daten werden für einen Zeitraum von 2 Jahren gespeichert. Die Daten werden auf den Servern von Amazon Web Services in Frankfurt, Deutschland, gespeichert.

Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken

Wir haben auf der Website Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken über sogenannte Social Plugins integriert. Soziale Plugins sind Anwendungen, die Ihren Besuch auf unserer Website mit einem sozialen Netzwerk verknüpfen. Dies betrifft die folgenden sozialen Netzwerke:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, mit Sitz in Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 Ireland);
• X (vormals Twitter; Twitter International Unlimited Company mit Sitz in One Cumerland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland);
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, mit Sitz in Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5 Ireland);
• TikTok (TikTok Technology Limited, mit Sitz in 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380 Irland);
• YouTube (Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland);
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, mit Sitz in Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland).

Bestimmte Inhalte (Texte und Fotos, Benutzername), die in sozialen Netzwerken in Verbindung mit einer von GIMS organisierten Veranstaltung veröffentlicht werden, können zur Anzeige auf der Website und/oder in einem der oben genannten sozialen Netzwerke übernommen werden.

Sie werden mit dem sozialen Netzwerk verbunden, das Sie auswählen, indem Sie auf die Symbole klicken, die für den Zugang zu den sozialen Netzwerken, die Sie interessieren, angeboten werden. Der tatsächliche Zugang setzt jedoch voraus, dass Sie sich in Ihr entsprechendes Benutzerkonto einloggen (vorher oder im Rahmen dieses Prozesses).

Dabei wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerks hergestellt. Das betreffende soziale Netzwerk erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht und den Link aufgerufen haben. Wenn Sie einen Link zu einer Website aufrufen, während Sie in Ihr Konto bei dem betreffenden sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann nach unseren Erkenntnissen der Inhalt dieser Website mit Ihrem Profil bei dem betreffenden sozialen Netzwerk verknüpft werden, d.h. das betreffende soziale Netzwerk kann Ihren Besuch auf unserer Website mit Ihrem Benutzerkonto bei dem betreffenden sozialen Netzwerk verknüpfen. Wenn Sie dies verhindern möchten, sollten Sie sich nach unserem Kenntnisstand von Ihrem Benutzerkonto bei dem betreffenden sozialen Netzwerk abmelden, bevor Sie einem der entsprechenden Links folgen. Nach den uns vorliegenden Informationen erfolgt eine Verknüpfung mit dem betreffenden sozialen Netzwerk in jedem Fall, wenn Sie sich über den betreffenden Link in das betreffende soziale Netzwerk einloggen.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinien der oben genannten sozialen Netzwerke:

• Facebook:
• https://fr-fr.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer;
• X (früher Twitter): https://twitter.com/fr/privacy;
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect;
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fr;
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA;
• LinkedIn: https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy.

3.2          Kauf von Tickets über den Online-Ticketshop

Der Kauf von Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen erfolgt online über unsere Website (lesen Sie hierzu bitte unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Online-Ticketverkauf, die Sie unter https://ticketing.genevamotorshow.com/ finden).

Wenn Sie über die Website Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen kaufen, erfolgt die Zahlung ausschliesslich per Kreditkarte (Visa, Mastercard oder andere, vorbehaltlich Änderungen und gemäss der Liste in Verbindung mit dem Ticketservice). Der Kauf von Tickets erfolgt über die Plattform, die von der französischen Firma EVENTMAKER SAS (siehe Abschnitt 4.2) bereitgestellt wird.

Für den Kauf von Online-Tickets verarbeiten wir Ihre folgenden persönlichen Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen;
• Ihre Anrede;
• Ihr Geburtsdatum;
• Ihre Zahlungsdaten (Informationen über Ihre Kreditkarte oder andere akzeptierte Zahlungsmittel);
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefonnummer;
• Ihre Interessen;
• die Transportmittel, die Sie benutzen.

Diese persönlichen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der in der anwendbaren Gesetzgebung festgelegt ist. EVENTMAKER SAS speichert die Daten auf seinen Servern in Dublin, Irland.

Kartenzahlungen werden durch die Verwendung eines TSL-Verschlüsselungssystems (Transfer Layer Security) gesichert und verschlüsselt, das von der französischen Firma Wordline SA eingerichtet wurde. Wordline SA kümmert sich auch um die Zahlungsabwicklung, insbesondere durch die Verwendung des 3D-Secure-Authentifizierungssystems. Im Rahmen der 3D-Secure-Authentifizierung werden die PAN (Primary Account Number) und der Inhalt der PARes (Payer Authentification Response) verarbeitet:

• die Identifizierung des Erwerbers;
• die Identifizierung des Händlers;
• die Referenz der Transaktion;
• das Datum der Transaktion;
• den Betrag der Transaktion;
• die Währung der Transaktion
• den Status der Signatur und den Wert der Signatur.

Die von Wordline SA verarbeiteten Daten werden für 540 Tage ab dem Tag der Transaktion aufbewahrt. Danach werden sie vernichtet oder anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4.2 unten.

3.3          Newsletter

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird Ihnen ein Angebot zum Abonnement unseres Newsletters angezeigt. Wenn Sie sich für diesen Newsletter anmelden, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir Ihnen unseren Newsletter zusenden. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und finden einen Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

Um unseren Newsletter zu erhalten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Das Datum des Abonnements wird ebenfalls in unsere Datenbank eingetragen. Jedes Mal, wenn ein Newsletter an Sie gesendet wird, werden Informationen in Bezug auf die verwendete Adressdatei, den Betreff und die Anzahl der gesendeten Newsletter generiert. Darüber hinaus können wir sehen, welche E-Mail-Adressen den Newsletter noch nicht erhalten haben, an welche E-Mail-Adressen der Newsletter gesandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Darüber hinaus können wir die Öffnungsrate einsehen, einschliesslich Informationen darüber, welche Adressen den Newsletter geöffnet und auf die verschiedenen Links geklickt und/oder einen Kauf getätigt haben (Tracking-Pixel). Schliesslich können wir auch Informationen über Adressen abrufen, die sich abgemeldet haben. Wir verwenden diese Daten zu statistischen Zwecken und um den Inhalt und die Struktur des Newsletters zu optimieren.

Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

Für die Verwaltung der Newsletter-Abonnements und die Verwaltung des elektronischen Versands des Newsletters nutzen wir die Plattform, die von dem französischen Unternehmen EVENTMAKER SAS und dem irischen Unternehmen HubSpot Ireland Limited bereitgestellt wird (siehe Abschnitt 4.2). Die von EVENTMAKER SAS verarbeiteten Daten werden in Dublin, Irland, gespeichert, während die von HubSpot Ireland Limited verarbeiteten Daten auf den Servern von Amazon Web Services in Frankfurt, Deutschland, gespeichert werden.

3.4          Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren möchten, müssen Sie uns die folgenden persönlichen Daten zur Verfügung stellen:

• Ihren Vor- und Nachnamen;
• Ihre Anrede;
• Ihren Wohnsitzland;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Telefonnummer; und
• alle anderen persönlichen Daten, die Sie in Ihre Nachricht an GIMS aufnehmen.

Die oben genannten persönlichen Daten werden so lange gespeichert, wie es die anwendbare Gesetzgebung vorsieht (z.B. wenn Sie eine Beschwerde einreichen). Wir verwenden die von der irischen Firma HubSpot Ireland Limited (siehe Abschnitt 4.2) bereitgestellte Plattform für die Verwaltung des Kontaktformulars. HubSpot Ireland Limited speichert die Daten auf den Servern von Amazon Web Services in Frankfurt, Deutschland.

3.5          Marketing und Vertrieb

Marketing

Wenn Sie auf unserer Website eine Eintrittskarte kaufen, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese für Marketingzwecke, wie z.B. Einladungen zu Veranstaltungen und Umfragen zur Kundenzufriedenheit, verwenden dürfen. Sie können sich jederzeit von allen Marketingkampagnen abmelden. Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten unter „Kontakt“ (siehe Abschnitt 9). In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen;
• Ihre Anrede;
• Ihr Geburtsdatum;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefonnummer;
• Ihre Interessen;
• die Art der Transportmittel, die Sie benutzen.

Wie oben (siehe Abschnitt 3.2) erwähnt, verwenden wir das von der französischen Firma EVENTMAKER SAS entwickelte Tool zur Verwaltung des Online-Ticketverkaufs. Die oben genannten personenbezogenen Daten werden in Dublin, Irland, für einen Zeitraum von einem Monat nach dem Ende einer von uns organisierten Veranstaltung gespeichert. Danach werden sie zwei Jahre lang archiviert.

Vermarktung Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie ein Ticket auf unserer Website kaufen, stimmen Sie zu, dass Ihre persönlichen Daten von uns an Aussteller verkauft werden, die an unseren Veranstaltungen teilgenommen haben und in den folgenden Ländern ansässig sind:

• Deutschland;
• Frankreich;
• Italien;
• Polen;
• Vereinigtes Königreich;
• Slowakei;
• Schweden;

Die oben genannten Länder gelten als Staaten, in denen ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss der DSV gewährleistet ist. Die Vermarktung Ihrer Daten ermöglicht es uns, die Organisation unserer Veranstaltungen fortzusetzen und die Qualität der von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern. In diesem Zusammenhang werden die folgenden persönlichen Daten an Aussteller verkauft:

• Ihren Vor- und Nachnamen;
• Ihre Anrede;
• Ihr Geburtsdatum;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefonnummer;
• Ihre Interessen;
• Aussteller oder Produkte, die zu Ihren Favoriten hinzugefügt wurden (über Ihren persönlichen Bereich).

3.6          Analyse-Tools

Wenn Sie unsere Website nutzen, verwenden wir Google Analytics 4, einen Analysedienst von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dieses Tool ermöglicht es uns, die Nutzung der Website zu analysieren, Berichte über die Aktivitäten auf der Website zu erstellen, andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website zu erbringen, Marktforschung zu betreiben und zu verstehen, wie wir unsere Website im Einklang mit den Bedürfnissen der Nutzer verbessern können.

Für Geräte, die auf europäischem Boden verwendet werden, erfasst und speichert Google Analytics 4 keine individuellen IP-Adressen. Stattdessen liefert Google Analytics 4 ungefähre Geolokalisierungsdaten, indem die folgenden Metadaten aus den IP-Adressen abgeleitet werden: Stadt (und von der Stadt abgeleitete Längen- und Breitengrade), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und die entsprechenden Identifikatoren). Für den Verkehr in der EU werden die IP-Adressdaten nur zur Bestimmung der Geolokalisierungsdaten verwendet und sofort gelöscht. Sie werden nicht gespeichert, zugänglich gemacht oder für andere Zwecke verwendet. Google Analytics 4 sammelt daher standardmässig die folgenden Daten:

• Stadt (einschließlich des Längen- und Breitengrades der Stadt);
• kleinere Version des Browsers;
• User-Agent-Kette des Browsers;
• Marke, Name und Modell Ihres Geräts;
• Kleinere Version des Betriebssystems;
• kleinere Version der Plattform.

Die oben genannten Daten werden für einen Zeitraum von 14 Monaten aufbewahrt. Die Informationen über die Nutzung der Website werden in der Regel an Google-Server in der Europäischen Union übertragen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass keine Daten in die USA übertragen werden.

Weitere Informationen über Google Analytics 4 finden Sie unter folgender Adresse:

https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=fr&sjid=7065083677018360423-EU

Sie können die Erfassung der oben genannten Daten jederzeit durch Hinzufügen des Browser-Add-Ons zur Deaktivierung von Google Analytics deaktivieren, das Sie unter folgender Adresse finden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

3.7          Vertreter von Ausstellern

Wenn Sie ein Vertreter eines Ausstellers sind und eine Geschäftsbeziehung mit GIMS eingehen möchten, verarbeiten wir Ihre folgenden persönlichen Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen;
• Ihre Anrede;
• Ihren Titel und die Funktion, die Sie ausüben;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefonnummer;
• Ihre Sprache.

Diese Daten werden gemäss der zwischen uns und den Ausstellern vereinbarten Praxis für einen Zeitraum von 7 Jahren aufbewahrt. Diese Daten werden mit unseren folgenden Dienstleistern geteilt: Palexpo SA für die Verwaltung und Nutzung des Ausstellerportals (siehe Abschnitt 4.1) sowie EVENTMAKER SAS und HubSpot Ireland Limited für die Verwaltung und Betreuung der Aussteller, die an unseren Veranstaltungen teilnehmen (siehe Abschnitt 4.2). Die von EVENTMAKER SAS gespeicherten Daten befinden sich in Dublin, Irland, und die von HubSpot Ireland Limited auf ihren Amazon Web Services Servern in Frankfurt, Deutschland.

3.8          Medienvertreter

Um Ihre Tätigkeit als Medienvertreter zu legitimieren und Ihnen eine Akkreditierung zu erteilen, die Ihnen den Zugang zu einer von GIMS organisierten Veranstaltung ermöglicht, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen;
• Ihre Anrede;
• die Funktion, die Sie innerhalb des Mediums, das Sie vertreten, ausüben;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Postanschrift;
• Ihre Telefonnummer;
• die Daten auf Ihrem Presseausweis, einschliesslich der Ausweisnummer;
• Ihre Interessen;
• den Verlag (Typ), für den Sie veröffentlichen.

Personenbezogene Daten werden gemäss der zwischen uns und den Medien im Zusammenhang mit der Akkreditierung vereinbarten Praxis für einen Zeitraum von 7 Jahren aufbewahrt. Wir nutzen die Plattformen und Tools, die von EVENTMAKER SAS und HubSpot Ireland Limited für die Verwaltung der Akkreditierung von Medienvertretern bereitgestellt werden (siehe Abschnitt 4.2). Die von EVENTMAKER SAS gespeicherten Daten befinden sich in Dublin, Irland, und die von HubSpot Ireland Limited auf ihren Amazon Web Services Servern in Frankfurt, Deutschland.

3.9          Persönliche Daten aus anderen Quellen

Wir können personenbezogene Daten über Sie von Dritten erhalten, z.B. von einer von Ihnen bevollmächtigten Person (z.B. einem Anwalt), von Verwaltungs- oder Justizbehörden in der Schweiz oder im Ausland, von Kunden, Vertragspartnern oder Internet-Analysediensten. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie erhalten, wenn diese öffentlich zugänglich sind (öffentliche Register wie das Handelsregister oder das Betreibungsregister, Medien, soziale Netzwerke oder das Internet).

Diese Daten können für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, z.B. zur Verteidigung unserer Rechte im Falle eines Rechtsstreits, zur Verhandlung und zum Abschluss von Verträgen mit Geschäftspartnern und Sponsoren, zu Marketingzwecken oder einfach zur Organisation einer Veranstaltung.

3.10       Wi-Fi

Ein Wi-Fi-Service ist für Besucher öffentlich und kostenlos zugänglich. Dieser Service wird von Palexpo SA bereitgestellt. Wenn Sie sich mit diesem Wi-Fi-Netzwerk verbinden, werden Sie automatisch auf unsere Website weitergeleitet. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte die Allgemeine Regelung von Palexpo SA (siehe Abschnitt 4.1).

4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

4.1          In der Schweiz

Wir beauftragen Dritte mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir vertraglich oder gesetzlich dazu berechtigt sind, und nur zur Durchführung von Verarbeitungen, die wir auch selbst durchführen dürften. So geben wir Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und an unsere vertrauenswürdigen professionellen Berater weiter, die uns bei den zu erbringenden Dienstleistungen unterstützen.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten von Nutzern an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Website sowie zur Beantwortung von Fragen, zur Bearbeitung von Informationsanfragen oder gegebenenfalls zur Erbringung der vom Nutzer angeforderten Leistungen erforderlich ist. Die Nutzung der zu diesem Zweck übermittelten Daten durch Dritte ist streng auf die in Abschnitt 3 genannten Zwecke beschränkt. Diese Drittunternehmen sind verpflichtet, die Privatsphäre der Nutzer in gleicher Weise zu respektieren wie der Anbieter selbst.

Aufgrund der obigen Ausführungen nehmen wir die Dienste von Palexpo SA (Aktiengesellschaft nach Schweizer Recht mit Sitz in route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand Saconnex, Schweiz und eingetragen im Handelsregister des Kantons Genf unter der Nummer CHE-114.342.370) für die Vermietung von Räumlichkeiten in Anspruch, die den von uns organisierten Veranstaltungen gewidmet sind. Darüber hinaus stellt Palexpo SA den Ausstellern ein spezielles Portal zur Verfügung, damit sie ihre Teilnahme und ihre Ausstellungen während unseren Veranstaltungen verwalten können. Darüber hinaus bietet Ihnen Palexpo SA in ihren Räumlichkeiten Wi-Fi-Zugang. Weitere Informationen, insbesondere über das Ausstellerportal und die Nutzung von Wi-Fi, finden Sie in den allgemeinen Bestimmungen und der Datenschutzrichtlinie von Palexpo SA unter: https://palexpo.ch/politique-de-protection-des-donnees/.

Darüber hinaus nutzen wir die Dienste von Anbietern wie Infomaniak Network SA (Aktiengesellschaft nach Schweizer Recht mit Sitz in Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias und eingetragen im Handelsregister des Kantons Genf unter der Nummer CHE-103.167.648), um unsere Website zu hosten und uns IT-Support zu leisten.

Wir nehmen auch die Dienste von Banken und Kreditkartenunternehmen in Anspruch, um Zahlungen und Rückerstattungen von Tickets zu bearbeiten.

Wir nehmen auch die Dienste von Anwaltskanzleien in Anspruch, um unsere Rechte und legitimen Interessen zu wahren, insbesondere im Falle eines Rechtsstreits.

4.2          Im Ausland

Wir sind berechtigt, Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung an Drittunternehmen im Ausland weiterzugeben, sofern das Land, in das die Daten weitergegeben werden, über ein angemessenes Schutzniveau verfügt oder in einer Weise, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt wurde. Eine Liste der Länder mit einem angemessenen Schutzniveau finden Sie in der DSV.

Die Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Anbieter in Ländern, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau nach der DSGVO verfügen (wie z.B. die USA), erfolgt nur auf der Grundlage Ihrer Zustimmung.

Im Rahmen der DSGVO werden personenbezogene Daten, die aus dem EWR an Dritte in den USA übermittelt werden, gemäss dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angemessen geschützt.

Die Übertragung Ihrer persönlichen Daten ins Ausland erfolgt nur in dem Masse, wie es für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu den in Abschnitt 3 genannten Zwecken erforderlich ist.

In Anbetracht des Vorstehenden nutzen wir die Dienste von:

• EVENTMAKER SAS (mit Sitz in 28 rue Laffite, 75009 Paris, Frankreich und eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Paris unter der Nummer 512 747 676) für die Nutzung ihrer Plattform zur Verwaltung von Newsletter-Abonnements sowie zur Verwaltung des elektronischen Versands des Newsletters, zum Kauf von Online-Tickets, zur Einrichtung und Verwaltung des Kontaktformulars und zur Verwaltung und Nachverfolgung der Teilnehmer an unseren Veranstaltungen, insbesondere der Aussteller, sowie zur Verwaltung der Akkreditierungen für Medienvertreter. EVENTMAKER SAS speichert die Daten auf ihren Servern in Dublin, Irland. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen von EVENTMAKER SAS unter der folgenden Adresse: https://drive.google.com/file/d/1xq_pLWuydhDKZibsbFLjt6jbmM_iprYr/view;
• Wordline SA (mit Sitz in Tour Voltaire, 1 Place des degrés, CS 81162, 92059 Paris La Défense Cedex, Frankreich, und eingetragen im Handelsregister von Nanterre unter der Registrierungsnummer 378901946) für Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, Sicherung und Verschlüsselung von Online-Zahlungen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Worldline SA unter der folgenden Adresse:

https://worldline.com/fr-fr/compliancy/privacy.html;

https://docs.direct.worldline-solutions.com/en/security-and-risk-management/security/data-retention-of-personal-data;

• HubSpot Ireland Limited (mit Sitz in 1 Sir Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland) für die Nutzung ihrer Plattform für die Verwaltung von Kontaktformularen und den Zugang zum Medienzentrum sowie für die Verwaltung und Nachverfolgung der Teilnehmer an unseren Veranstaltungen, insbesondere der Aussteller, und für die Verwaltung der Akkreditierung von Medienvertretern. HubSpot Ireland Limited speichert die Daten auf den Servern von Amazon Web Services in Frankfurt, Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von HubSpot Ireland Limited unter der folgenden Adresse: https://legal.hubspot.com/fr/privacy-policy?hubs_content=www.hubspot.fr/&hubs_content-cta=Politique%20de%20confidentialit%C3%A9;
• Google Ireland Limited (mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für das Analyse-Tool Google Analytics 4 zu statistischen Zwecken. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google Ireland Limited unter der folgenden Adresse:

https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Die oben genannten Unternehmen können Ihre persönlichen Daten in die Vereinigten Staaten übermitteln. Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich ausdrücklich mit einer solchen Übermittlung einverstanden.

5. Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten

Grundsätzlich werden Ihre persönlichen Daten für die in Abschnitt 3 oben angegebenen Zeiträume aufbewahrt. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu vernichten oder zu anonymisieren, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte persönliche Daten von Gesetzes wegen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Diese Daten müssen daher bis zum Ablauf dieser Frist bei uns gespeichert bleiben. Wir speichern diese Daten gesondert in unserem System und verwenden sie nur, um den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.

6. Ihre Rechte

6.1          Allgemeines

Sie können jederzeit Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen (siehe Abschnitt 6.2). Ihre Anfrage muss schriftlich mit einem Identitätsnachweis eingereicht werden.

Ebenso haben Sie das Recht, jederzeit die Löschung, Berichtigung, Einschränkung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Wir werden jede Berichtigung oder Löschungsanforderung an Dritte weiterleiten, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden (siehe Abschnitt 4). Sie haben auch das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen, sofern Gründe vorliegen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Post unter den unten angegebenen Kontaktdaten (siehe Abschnitt 9).

Sie können auch eine Beschwerde bei einer örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde innerhalb des EWR einreichen oder sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten in der Schweiz wenden.

6.2          Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten

Sie haben grundsätzlich das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Normalerweise werden wir Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt beantworten. Wenn wir dies nicht innerhalb dieses Zeitraums tun können, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen mitteilen, innerhalb welcher Frist die Informationen bereitgestellt werden.

Wir stellen Ihnen diese Informationen kostenlos zur Verfügung, es sei denn, dies ist mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden. In diesem Fall werden wir von Ihnen eine Gebühr verlangen, die jedoch nicht mehr als CHF 300 betragen darf. Wir werden Sie über den genauen Betrag informieren, bevor wir Ihnen die Informationen zur Verfügung stellen. Sie haben eine Bedenkzeit von 10 Tagen, um uns Ihren Antrag und Ihre Zustimmung zum Teilnahmebetrag zu bestätigen. Wenn Sie nach Ablauf der Bedenkzeit keine Rückmeldung geben, wird Ihre Anfrage als zurückgezogen betrachtet.

6.3          Recht auf Herausgabe oder Übertragung Ihrer persönlichen Daten (Portabilität)

Sie haben grundsätzlich das Recht, uns aufzufordern, Ihnen Ihre persönlichen Daten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen oder diese Daten an einen Dritten weiterzuleiten, wenn dies keine unverhältnismässigen Anstrengungen erfordert.

In der Regel werden wir Ihren Antrag auf Übergabe und/oder Übermittlung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt beantworten. Wenn wir dies nicht innerhalb dieser Frist tun können, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und Ihnen die Frist mitteilen, innerhalb derer die Übergabe und/oder Übermittlung erfolgen wird.

Die Bereitstellung und Übermittlung von persönlichen Daten ist kostenlos, es sei denn, dies ist für uns mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden. In diesem Fall werden wir von Ihnen eine Gebühr verlangen, die jedoch nicht mehr als 300 CHF betragen darf. Wir werden Sie vor der Übergabe und/oder Übermittlung über den genauen Betrag informieren. Sie haben eine Bedenkzeit von 10 Tagen, um uns Ihren Antrag und Ihre Zustimmung zu dem Beteiligungsbetrag zu bestätigen. Wenn Sie nach Ablauf der Bedenkzeit keine Rückmeldung geben, wird Ihr Antrag auf Übergabe und/oder Weiterleitung als zurückgezogen betrachtet.

7. Datensicherheit und Meldung von Datenverletzungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten Daten vor Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust und unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden ständig angepasst, um mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten. Insbesondere stellen wir sicher, dass Ihre persönlichen Daten nur befugten Personen zugänglich sind, dass sie im Bedarfsfall verfügbar sind, dass sie nicht unberechtigt oder versehentlich geändert werden können und dass sie so verarbeitet werden, dass sie nachvollziehbar sind. Diese Massnahmen werden auch von Dritten ergriffen, an die wir die Verarbeitung Ihrer Daten weitervergeben (siehe Abschnitt 4).

Wir nehmen den Datenschutz auch innerhalb unseres Unternehmens sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die in unserem Auftrag tätigen Dienstleistungsunternehmen sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Der Zugang zu persönlichen Daten wird nur im erforderlichen Umfang gewährt.

Im Falle einer erwiesenen oder vermuteten Verletzung Ihrer persönlichen Daten werden wir uns nach besten Kräften bemühen, den Fall den zuständigen Behörden zu melden und Sie in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu benachrichtigen.

8. Hinweise für Kinder und Eltern

Unsere Website richtet sich an ein erwachsenes Publikum. Minderjährigen, insbesondere Kindern unter 16 Jahren, ist es untersagt, uns ihre persönlichen Daten zu übermitteln oder sich für eine Dienstleistung anzumelden. Wenn wir feststellen, dass solche Daten an uns übermittelt wurden, werden sie aus unserer Datenbank gelöscht. Die Eltern (oder gesetzlichen Vertreter) des Kindes können sich mit uns in Verbindung setzen und die Löschung oder Abmeldung verlangen. Um einem solchen Antrag nachkommen zu können, benötigen wir eine Kopie eines offiziellen Dokuments, das bestätigt, dass Sie ein Elternteil des Kindes sind oder aus anderen Gründen für die Erziehung des Kindes verantwortlich sind.

9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herr Sandro Mesquita unter info@genevamotorshow.com.

Wenn Sie uns per Post kontaktieren möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an die folgende Adresse:

Comité permanent du Salon International de l’Automobile

Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer, DPO)

Postfach 112

1218 Le Grand-Saconnex

Schweiz

10. Zustimmungen und Genehmigungen

Durch die Annahme unserer Datenschutzrichtlinie erklären Sie sich damit einverstanden und ermächtigen uns, Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt des obigen Textes zu behandeln und zu verarbeiten.

Zur Klarstellung: Ihre Zustimmung und die Genehmigungen beziehen sich insbesondere auf eines und/oder das andere der folgenden Elemente (je nach dem Kontext, in dem die Daten verarbeitet werden), wobei Sie Ihre Zustimmung und Genehmigungen jederzeit und für die Zukunft widerrufen können. So kann Ihre Zustimmung je nach dem/den betreffenden Fall(en), in dem/denen Sie sich damit einverstanden erklären, dass GIMS, gegebenenfalls mit der Unterstützung Dritter:

• Ihre persönlichen Daten verarbeitet, um die Leistungen zu erbringen, die Sie von GIMS und/oder verbundenen Unternehmen anfordern;
• Ihnen regelmässig per E-Mail Informationen über GIMS und/oder Einladungen zu Veranstaltungen im Zusammenhang mit GIMS zusendet;
• Cookies sammelt, um Nutzungsdaten zu sammeln, zu speichern und für Marketingzwecke zu verwenden;
• Ihre persönlichen Daten an die in Abschnitt 4.2 oben genannten Dienstleister weiterleitet und diese Ihre persönlichen Daten in die Vereinigten Staaten weiterleiten können;
• Ihnen ggf. durch personalisierte Werbung, einschliesslich Einladungen, Umfragen zur Kundenzufriedenheit und/oder besondere Angebote und Dienstleistungen, gegebenenfalls auf der Grundlage zusätzlicher Daten, die einer spezifischen Analyse unterzogen werden, anbietet;
• Ihre persönlichen Daten an Aussteller in den in Abschnitt 3 oben genannten Ländern weitergibt.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Die französische Version der vorliegenden Datenschutzpolitik ist einzig verbindlich.

 

Stand: Dezember 2023